Kontakt / Contact

Datenschutzhinweise zum Kontaktformular

Stand: 7. September 2026

1. Verantwortlicher

Christian Techmer
Mühlbachstr. 29
88697 Bermatingen
Deutschland
E-Mail: kontakt@sugreenx.eu

2. Welche Daten verarbeitet werden

Verarbeitet werden das gewählte Thema, Ihre Nachricht und – nur wenn Sie diese freiwillig angeben – Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse. Das Nachrichtenfeld ist erforderlich, damit eine Anfrage übermittelt werden kann. Name und E-Mail-Adresse sind nicht erforderlich. Ohne einen Rückkanal kann die Anfrage gelesen, aber nicht beantwortet werden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Angaben werden ausschließlich entgegengenommen, an das Kontaktpostfach übermittelt und zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anfragen ist sie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der sicheren Entgegennahme und sachgerechten Beantwortung von Anfragen.

4. Hosting, Übermittlung und Empfänger

Formular, Webserver und Kontaktpostfach werden im bestehenden Webhosting bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf betrieben. Der Anbieter verarbeitet technisch erforderliche Daten als Auftragsverarbeiter. Die Übertragung vom Browser zum Formular ist per HTTPS verschlüsselt. Die Nachricht wird serverseitig an das feste Postfach kontakt@sugreenx.eu übergeben. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der anschließenden E-Mail-Verarbeitung besteht nicht.

Weitere Empfänger erhalten die Angaben nur, soweit dies zur Bearbeitung konkret erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Für das Formular werden keine Analyse-, Werbe-, Social-Media- oder externen Captcha-Dienste eingesetzt. Eine Übermittlung in ein Drittland ist für diesen Formularweg nicht beabsichtigt.

5. Technische Schutzmaßnahmen und Session-Cookie

Das technisch notwendige Cookie sugreenx_contact_session enthält eine zufällige Sitzungskennung, ist auf /kontakt/ beschränkt und durch Secure, HttpOnly und SameSite=Strict geschützt. Es hat kein dauerhaftes Ablaufdatum; Browser mit Sitzungswiederherstellung können es über einen Neustart hinaus behalten. Es dient ausschließlich dem Schutz vor gefälschten Aufrufen und Mehrfachsendungen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Auf dem Server stehen nur Sicherheitstoken, Ausgabe- und Versandzeitpunkte und Erfolgsstatus, keine Nachrichteninhalte. Formulartoken sind höchstens eine Stunde gültig. Inaktive Sitzungsdateien werden beim nächsten Formularaufruf nach mindestens einer Stunde Inaktivität durch die PHP-Sitzungsbereinigung entfernt; ohne weitere Aufrufe können sie länger liegen bleiben.

Eine zusätzliche Begrenzungsdatei enthält nur Versandzeitpunkte, keine IP-Adressen oder Kontaktdaten. Bei der nächsten zulässigen Versandprüfung werden Zeitpunkte außerhalb des einstündigen Zeitfensters entfernt; ohne weitere Prüfung können sie länger gespeichert bleiben. Ein verstecktes Leerfeld, eine Mindest-Ausfüllzeit und Größenprüfungen schützen ebenfalls vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist ein sicherer, verfügbarer Kontaktweg.

6. Server-Protokolle

Beim Aufruf verarbeitet der Webhoster technisch erforderliche Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Ressource, Status sowie Browser- und Systemangaben) zur Auslieferung und Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Hosting-Account sind Zugriffslogs und Besuchsstatistiken deaktiviert (geprüft am 7. September 2026); für aktivierte Account-Logs ist eine Löschfrist von sieben Tagen eingestellt. Davon zu unterscheiden ist die technisch notwendige Sicherheitsverarbeitung des Hosters. Daten werden dafür nur so lange verarbeitet, wie für Betrieb, Fehlerklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich. Die Formularsoftware protokolliert bei Fehlern nur technische Fehlerkategorien, keine Eingaben.

7. Speicherdauer

Das Formular führt keine Inhaltsdatenbank und legt keine Kopie der Nachricht auf der Website ab. Die Nachricht liegt nach erfolgreicher Übergabe im Kontaktpostfach. Sie wird gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Handels- oder steuerrechtlich relevante Korrespondenz und Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können entsprechend der gesetzlichen Fristen länger aufbewahrt werden.

8. Rechte und Beschwerdemöglichkeit

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@sugreenx.eu.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

9. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

Contact form privacy information

Updated 7 September 2026. Controller: Christian Techmer, SuGreenX, Mühlbachstraße 29, 88697 Bermatingen, Germany; kontakt@sugreenx.eu.

Topic and message are required to process your enquiry. Name and email are optional; without a return address we cannot reply. Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR for contractual enquiries and Art. 6(1)(f) for other enquiries and protection against abuse. Our legitimate interest is safe, effective communication. There is no automated decision-making or profiling.

The website, form and mailbox are hosted in Germany by ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, proprietor René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany, as processor. HTTPS protects transmission to the form; subsequent email processing is not end-to-end encrypted. Further recipients receive data only as necessary for your request or required by law. No third-country transfer is intended for this form and mailbox. External email providers you use may have their own processing arrangements.

No analytics, advertising, external fonts, third-party CAPTCHA or message database is used. The strictly necessary sugreenx_contact_session cookie contains a random identifier, is limited to /kontakt/ and protected by Secure, HttpOnly and SameSite=Strict. It is a session cookie; browser session restoration may retain it. It is necessary under Section 25(2)(2) TDDDG. Server sessions hold only tokens, timestamps and delivery status, not your message. Tokens expire after one hour. PHP removes inactive session files on a subsequent form request after at least one hour of inactivity; without further requests they may remain longer. The separate rate-limit file holds only submission timestamps and removes entries older than one hour at the next eligible submission check.

Necessary connection data includes IP address, time, resource, status and browser/system information. Account access logs and visitor statistics are disabled, verified 7 September 2026; the configured deletion period for enabled account logs is seven days. Separate necessary security processing by the host is limited to what is required for operation, troubleshooting or a specific security incident. Application error messages contain only technical categories, not form inputs.

Messages are kept in the mailbox until your enquiry is resolved, unless statutory retention obligations or the establishment, exercise or defence of legal claims require longer storage. The website keeps no content copy. You may request access, correction, deletion, restriction and portability subject to GDPR conditions, and object on grounds relating to your situation to processing based on Art. 6(1)(f). Contact the controller above. You may complain to a supervisory authority, including LfDI Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Germany, poststelle@lfdi.bwl.de. See also the website privacy policy.

Impressum

Name

Christian Techmer

Anschrift

Mühlbachstr. 29
88697 Bermatingen
Deutschland

E-Mail

kontakt@sugreenx.eu

Umsatzsteuer-ID

DE460849192