Datenschutzerklärung für BoltType

Stand: 3. Oktober 2026

Diese Erklärung gilt für BoltType auf Mac, iPhone und iPad. Optionale Funktionen stehen je nach App-Version, Betriebssystem, Gerät und Sprache zur Verfügung. Die folgenden Abschnitte unterscheiden lokale Verarbeitung, von Ihnen gewählte Cloud-Speicher und Apple-Systemdienste.

1. Lokale Notizen und Einstellungen

BoltType für macOS benötigt kein Benutzerkonto und enthält keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste. Die App liest und schreibt Ihre originalen TXT- und Markdown-Dateien in einem von Ihnen ausgewählten Ordner. Ein lokaler SQLite-Suchindex, ein begrenzter Zwischenspeicher, Einstellungen sowie Cursor- und Fensterzustände ermöglichen die Suche und Bedienung. Etiketten, Lesezeichen und dauerhafte Kennungen für interne Verweise liegen zusätzlich in einer Metadatendatei im Notizordner. Notizhistorie, Suchindex und Texterkennung in Bildern/PDFs werden auf dem Gerät verarbeitet. Lokale App-Daten können in einer von Ihnen aktivierten Gerätesicherung enthalten sein. Der Ordnerzugriff wird über eine macOS-Sandbox-Freigabe gespeichert.

Ich erhalte diese Daten nicht automatisch. Übertragungen durch die von Ihnen gewählten Speicherwege und optionalen Apple-Dienste werden unten erläutert. Die technische Verarbeitung auf Ihrem Gerät dient ausschließlich den von Ihnen angeforderten Funktionen. Soweit dabei eine Verarbeitung in meiner Verantwortung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Notizen bleiben bis zu Ihrer Löschung erhalten; das Löschen erfolgt über den macOS-Papierkorb. Lokale Einstellungen, Index und Historie bleiben bis zu ihrer Entfernung erhalten; die zusätzliche iCloud-Einstellungssicherung ist in Abschnitt 2b beschrieben. Das Deinstallieren der App löscht nicht automatisch die Originalnotizen, Metadaten oder Sicherungskopien.

2. Dropbox, iCloud Drive und externe Links

Die macOS-App integriert keine direkte Dropbox- oder iCloud-Datei-API. Wählen Sie einen durch Dropbox, iCloud Drive oder einen anderen Dienst synchronisierten Ordner, übernimmt die von Ihnen eingerichtete Software dieses Anbieters die Übertragung. Dies kann auch die Metadatendatei betreffen. Es gelten die Vertrags- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters; dessen Speicherorte, Aufbewahrung und mögliche Drittlandverarbeitung werden nicht durch BoltType gesteuert.

Links werden erst nach Ihrer Aktion an die zuständige Anwendung beziehungsweise den Browser übergeben. DEVONthink-Links werden an die konfigurierte DEVONthink-Anwendung übergeben. Beim Öffnen der Support-Website gelten deren gesonderte Website-Datenschutzhinweise.

2a. Optionaler Dropbox-Zugriff auf iPhone und iPad

BoltType ist auch für iPhone und iPad verfügbar. Wenn Sie dort „Mit Dropbox verbinden“ wählen, melden Sie sich bei Dropbox mit Ihrem eigenen Konto an und erlauben den angezeigten Zugriff. BoltType benötigt kein eigenes Benutzerkonto. Der Speicherplatz und die Bedingungen Ihres Dropbox-Tarifs gelten für Ihre Dateien.

Die Anmeldung verwendet OAuth mit PKCE über das Dropbox-SDK. Ihr Dropbox-Passwort wird nicht in BoltType eingegeben. Zugriffstoken und Erneuerungstoken werden vom SDK im Schlüsselbund Ihres Geräts verwaltet. Die App speichert die Dropbox-Kontokennung und die Zuordnung zum gewählten Ordner lokal. Die Freigabe umfasst grundlegende Kontoinformationen sowie das Lesen von Dateiinformationen und das Lesen und Schreiben von Dateien. Dropbox bezeichnet den Zugriff auf bereits vorhandene Ordner als „Full Dropbox“: Die technische Berechtigung reicht über den gewählten Ordner hinaus. BoltType verwendet sie zur Ordnerauswahl und zum Abgleich der ausgewählten Bibliothek.

Die mobile App überträgt Dateiinhalte, Dateinamen, Pfade, Revisionskennungen und Bibliotheksmetadaten direkt zwischen Ihrem Gerät und Dropbox. Dazu können TXT-/Markdown-Notizen, Bilder, PDFs, Etiketten, Lesezeichen, Projekte und interne Verweise gehören. Eine lokale Arbeitskopie, ausstehende Änderungen, Vergleichsstände und Konfliktstände ermöglichen Offline-Bearbeitung und späteren Abgleich. Ich betreibe dafür keinen eigenen Übertragungsserver und erhalte diese Inhalte oder Zugriffstoken nicht. Dropbox erhält im Rahmen der Verbindung außerdem technische Verbindungsdaten, etwa Ihre IP-Adresse.

Nach den Datenschutzhinweisen des Dropbox-SDKs verarbeitet Dropbox bei dieser Verbindung außerdem die Kontokennung, Interaktionen mit seinem Dienst und technische API-Aufrufprotokolle. Dropbox nennt hierfür Dienstfunktion, Analyse und bei Interaktionen auch Personalisierung seines Dienstes als Zwecke; diese Daten sind dem Dropbox-Konto zugeordnet. Eine bei Dropbox verwendete Anmelde-E-Mail-Adresse wird dort für die Anmeldung verarbeitet. Die App übermittelt keine lokalen Suchbegriffe an eine Dropbox-Such-API und lädt keine Diktat-Audioaufnahmen zu Dropbox hoch. Diese Drittanbieter-Verarbeitung ist von einer eigenen SuGreenX-Analyse zu unterscheiden; ich erhalte dadurch keine Auswertung Ihrer Notiznutzung. Die Datenschutzangaben im App Store berücksichtigen den optionalen Dropbox-Weg.

Der von Ihnen angeforderte Abgleich dient der Nutzung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Verarbeitung in meiner Verantwortung vorliegt). Dropbox verarbeitet Daten nach seinen eigenen Vertrags- und Datenschutzbedingungen, auch in den USA und weiteren Ländern. Dort werden die jeweils verwendeten Übermittlungsmechanismen erläutert. Ihre OAuth-Freigabe ist eine technische Zugriffsberechtigung und ersetzt nicht die Datenschutzbedingungen des Anbieters.

Sie können die Verbindung in den Einstellungen Ihres Dropbox-Kontos unter den verbundenen Apps widerrufen. Dadurch werden lokale Kopien und Ihre Dropbox-Dateien nicht automatisch gelöscht. Lokale Arbeitskopien, Index, Historie und Konfliktstände bleiben bis zur Entfernung der zugehörigen App-Daten erhalten; Schlüsselbund-Einträge können eine Deinstallation überdauern. Löschen oder exportieren Sie Ihre Dateien bei Bedarf getrennt. Aufbewahrung, Papierkorb, Versionsstände und Sicherungen bei Dropbox richten sich nach dessen Dienst und Ihrem Tarif. iOS steuert die Hintergrundausführung; ein sofortiger oder dauerhaft laufender Hintergrundabgleich wird nicht zugesagt.

Alternativ kann die mobile App einen von Ihnen in „Dateien“ gewählten Ordner bearbeiten. In diesem Fall erfolgt der Cloud-Abgleich durch den jeweiligen Dateianbieter. Suchindex, Texterkennung in Bildern/PDFs und Notizhistorie werden lokal auf dem Gerät verarbeitet. Die Nutzung der Dropbox-API ist keine KI-Textverarbeitung. BoltTypes eigene KI-Schreibhilfe und die davon getrennten Apple-Systemfunktionen sind in Abschnitt 2c beschrieben.

2b. iCloud-Sicherung von Einstellungen und Geräteprofilen

Unabhängig vom Notizordner nutzt BoltType auf Mac, iPhone und iPad bei verfügbarem iCloud-Konto Apples iCloud-Schlüssel/Wert-Speicher zur Sicherung und Wiederherstellung ausgewählter Einstellungen. Übertragen werden zufällige Profil- und Installationskennungen, eine Geräteart mit kurzem Profilkennungszusatz (etwa „Mac · 12345678“), Änderungszeitpunkte und Revisionen, ausgewählte Schreib-, Darstellungs-, Werkzeugleisten- und Historieneinstellungen sowie Namen und Anweisungen gespeicherter KI-Aktionen. Ihre persönliche Gerätebezeichnung oder ein Netzwerkhostname werden dafür nicht neu abgefragt. Die lokal gewählte Profil-UUID ist eine Einstellung und kein Zugangstoken; sie wird nicht mehr über den Schlüsselbund verwaltet. Ein alter Schlüsselbund-Eintrag kann nach einem Upgrade bestehen bleiben, wird für diese Auswahl aber nicht gelesen. Ältere Profile oder Sicherungsstände können zuvor gespeicherte Gerätebezeichnungen enthalten.

Notiztexte, Suchverläufe, vorläufige KI-Vorschläge, Dateipfade, Ordnerfreigaben und Dropbox-Zugangstoken gehören nicht zu dieser Einstellungssicherung. Von Ihnen selbst in eine gespeicherte KI-Anweisung eingegebene Texte werden jedoch als Teil dieser Anweisung gesichert. Geben Sie dort daher keine Passwörter oder vertraulichen Notizpassagen ein. „Nur dieses Gerät“ bestimmt den Geltungsbereich einer Einstellung oder Aktion und schaltet die iCloud-Sicherung nicht aus. Ohne verfügbares iCloud-Konto bleiben neue Einstellungen lokal; die App bietet derzeit keinen eigenen Schalter zum vollständigen Abschalten dieser Sicherung.

Zweck ist die angeforderte geräteübergreifende Nutzung und Wiederherstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Verarbeitung in meiner Verantwortung vorliegt). Die Übertragung erfolgt über Apples iCloud-Infrastruktur, nicht über einen SuGreenX-Server. Ich habe keinen Serverzugang zu diesen persönlichen iCloud-Einstellungen. Apple verarbeitet Konto- und Dienstedaten nach seinen Datenschutzbedingungen und iCloud-Bedingungen; dort sind auch internationale Verarbeitung und Schutzmaßnahmen erläutert. Eine durchgehende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Einstellungsdaten wird hier nicht zugesagt.

Eigene Aktionen können in der App gelöscht werden. Für Wiederherstellung und Konfliktauflösung können ältere Abgleichsdatensätze und lokale Migrationskopien erhalten bleiben; das Löschen einer Aktion oder die Deinstallation ist keine bestätigte vollständige Löschung sämtlicher iCloud-Kopien. Die App enthält derzeit keine Funktion zur Komplettlöschung aller Cloud-Profile und historischen Abgleichsdatensätze. Die Verwaltung beziehungsweise Löschung von Apple-Konto- und iCloud-Daten richtet sich nach Apples Kontofunktionen und Datenschutzverfahren. Ihre Originalnotizen und separat eingerichteten Cloud-Ordner werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

2c. Wörterbuch-Synonyme und KI-Schreibhilfe

Die mitgelieferten Wörterbuchdaten werden lokal entpackt und auf dem Gerät durchsucht. Suchwörter und Ergebnisse dieser Wörterbuchsuche werden weder an die Wörterbuchanbieter noch an mich übertragen; es gibt dafür keinen Online-Ausweichdienst. Die vollständigen Quellen-, Urheberrechts- und Lizenzhinweise sowie bearbeitbare Quellarchive sind offline in der App unter „Wörterbücher & Quellen“ erreichbar. Diese Hinweise regeln die Wörterbuchdaten unabhängig von der App-Lizenz. Erst ein von Ihnen geöffneter Quellenlink führt auf die Website des jeweiligen Anbieters.

BoltTypes eigene KI-Schreibhilfe und KI-Synonyme nutzen in der beschriebenen Fassung ausschließlich Apples lokales Apple-Intelligence-Sprachmodell über Foundation Models. Die Ausführung benötigt macOS, iOS oder iPadOS 26 oder neuer, ein unterstütztes Gerät, aktiviertes Apple Intelligence, ein bereitstehendes Modell und eine unterstützte Sprache. Eine KI-Anfrage startet erst durch Ihre Aktion. Verarbeitet werden die gewählte Textpassage beziehungsweise das gewählte Wort, gegebenenfalls ein begrenzter Textkontext und Wörterbuchvorschläge sowie die gewählte oder selbst eingegebene Anweisung. Diese Anfrage wird für BoltTypes eigene Schreibhilfe nicht an einen KI-Server übertragen. Ein eigener Private-Cloud-Compute-Zugang und andere Cloud-KI-Anbieter sind in dieser Fassung nicht aktiviert.

KI-Vorschläge sind zunächst vorläufig und müssen von Ihnen geprüft werden. Erst „Ersetzen“ übernimmt eine Änderung in die Notiz; danach gelten deren üblicher Speicherweg und gegebenenfalls Ihre Cloud-Ordnersynchronisation. Vorläufige Varianten gehören nicht zur iCloud-Einstellungssicherung. Bei einer als Aktion gespeicherten Anweisung gilt dagegen Abschnitt 2b. Technische KI-Diagnosen protokollieren Anfragekennungen, Längen, Ablauf und Fehlerkategorien, jedoch nicht die ausgewählten Notiztexte, Anweisungen oder erzeugten Antworten. Die lokale Verarbeitung dient der von Ihnen angeforderten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie in meiner Verantwortung erfolgt).

Davon getrennt sind Apples im Betriebssystem aufrufbare Schreibwerkzeuge, Siri und „Nachschlagen“. Je nach Funktion und Ihren Systemeinstellungen können diese Apple-Dienste, Private Cloud Compute, Online-Suchergebnisse oder eine von Ihnen aktivierte KI-Erweiterung verwenden. Die lokale Zusage für BoltTypes eigene Schreibhilfe gilt nicht pauschal für diese Systemfunktionen. Maßgeblich sind Apples Hinweise zu Apple Intelligence und Datenschutz sowie Siri, Diktat und Datenschutz. Sie können Apple Intelligence und Erweiterungen in den Systemeinstellungen verwalten.

2d. Optionales Diktat auf iPhone und iPad

Das Mikrofon wird erst nach Ihrem Start des Diktats und der Systemfreigabe verwendet. Die eigene Diktatfunktion bevorzugt lokale Apple-Spracherkennung mit einem verfügbaren Sprachmodell. BoltType speichert keine Audioaufnahme; erkannter und übernommener Text wird Bestandteil Ihrer Notiz. Ein erforderlicher Modell-Download ist vom Übertragen Ihrer Sprache zur Erkennung zu unterscheiden.

Nur nach Ihrer zusätzlichen Freigabe „Apple-Online-Diktat erlauben“ darf die Online-Erkennung Audio an Apple übertragen, wenn keine lokale Erkennung verfügbar ist oder Sie ausdrücklich online erneut versuchen. Die App zeigt den verwendeten Erkennungsweg an. Diese Freigabe betrifft Diktat, nicht die KI-Schreibhilfe. Sie lässt sich in den Eingabeeinstellungen ausschalten; Mikrofon- und Spracherkennungsberechtigungen können Sie zusätzlich in den iOS/iPadOS-Datenschutzeinstellungen widerrufen. Soweit eine einwilligungsabhängige Verarbeitung in meiner Verantwortung erfolgt, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung unberührt. Empfänger einer Online-Erkennungsanfrage ist Apple; Verarbeitung, Aufbewahrung, mögliche internationale Übermittlung und Ihre Optionen richten sich zusätzlich nach Apples Spracherkennungs-Datenschutzhinweisen. Die Freigabe wird nicht über die geräteübergreifende Einstellungssicherung auf andere Geräte übertragen.

2e. Optionale Erinnerungen, Orte und Karten

Auf iPhone und iPad können Sie Zeit-Erinnerungen und Orts-Spickzettel anlegen. Die App speichert hierfür Notiz- und Bibliothekskennungen, Notiztitel, Zeitpunkt beziehungsweise Ortsname, Koordinaten, Radius und Zustandsangaben lokal. Nach Ihrer Standortfreigabe wird der aktuelle Standort für den Ortsabgleich verwendet; eine Hintergrundfreigabe ermöglicht die vom System unterstützte Erkennung von Ankunft und Verlassen. BoltType zeichnet keinen Bewegungsverlauf auf und sendet diese Ortsabgleiche nicht an mich oder einen eigenen Server. Diese Ortsdaten gehören nicht zur iCloud-Einstellungssicherung, können aber in einer aktivierten Gerätesicherung enthalten sein.

Für die Kartenanzeige und eine von Ihnen ausgelöste Ortssuche wird Apple Maps verwendet. Kartenanfragen und Suchbegriffe werden dabei von Apple verarbeitet; es gelten die Apple-Maps-Datenschutzhinweise. Das ist von der lokalen Ortsüberwachung getrennt. Erinnerungen nutzen nach Freigabe lokale Systemmitteilungen, keinen eigenen Push-Server. Notiztitel und Ortsnamen können abhängig von Ihren Mitteilungseinstellungen auf dem Sperrbildschirm sichtbar sein.

Die Verarbeitung dient den von Ihnen angeforderten Erinnerungs- und Ortsfunktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie in meiner Verantwortung erfolgt). Sie können Einträge in der App löschen, die Ortsfunktion deaktivieren und Standort- oder Mitteilungsberechtigungen in den Systemeinstellungen widerrufen. Ohne Hintergrundberechtigung kann die Ortsprüfung auf die Nutzung im Vordergrund begrenzt sein. App-Daten und bestehende Gerätesicherungen werden durch einen Berechtigungswiderruf nicht automatisch gelöscht.

3. Support

Bei freiwilliger Kontaktaufnahme verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsbezug, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an wirksamer Kommunikation. Ein in BoltType erstellter E-Mail-Entwurf enthält nur App-Version, Buildnummer und macOS-Version als technische Angaben; Sie können diese vor dem Senden entfernen. Notizinhalte, Dateinamen und Ordnerpfade werden diesem Entwurf nicht automatisch beigefügt. Ein von Ihnen gesondert exportiertes Laufzeitprotokoll kann dagegen technische Kennungen, Dateipfade oder Fehlerdetails enthalten. Prüfen Sie es vor einer freiwilligen Weitergabe.

Kontaktformular und Postfach werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, als Auftragsverarbeiter betrieben. Eine Übermittlung in Drittländer ist für diesen Supportweg nicht beabsichtigt; von Ihnen verwendete externe E-Mail-Anbieter können abweichende Verarbeitungen vornehmen. Supportdaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Gründe zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen bestehen. Die Formular-Datenschutzhinweise erläutern Empfänger, notwendige Cookies, technische Schutzmaßnahmen und Speicherdauer im Detail.

4. Apple und freiwillige Diagnosen

Vertrieb und Downloads über den App Store sowie gegebenenfalls TestFlight erfolgen durch Apple nach dessen Bedingungen. Wenn Sie Apple die Weitergabe von Absturzberichten oder TestFlight-Feedback erlauben, können mir die von Apple bereitgestellten technischen Diagnosen beziehungsweise Ihre freiwilligen Rückmeldungen zur Fehlerbehebung zugänglich werden. BoltType selbst enthält hierfür kein zusätzliches Analyse-SDK. Relevante Supportdiagnosen verwende ich nur zur Fehlerklärung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und lösche sie, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind. Apple verarbeitet eigene Store- und Plattformdaten in eigener Verantwortung; Einzelheiten unter Apple Datenschutz.

Optionale Pro-Funktionen werden über Apples In-App-Käufe freigeschaltet. Die App prüft die Kaufberechtigung über StoreKit; Zahlungsdaten werden von Apple verarbeitet und nicht von BoltType gespeichert. Es gibt keinen eigenen Kauf- oder KI-Einwilligungsserver.

5. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Insbesondere können Sie einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Kontaktieren Sie dazu den oben genannten Verantwortlichen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim LfDI Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Es besteht keine Pflicht, mir Notizen oder Supportdaten zu übermitteln. Ohne ausreichende Angaben kann ich eine Supportanfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Es findet durch mich keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.